住戶受傷對大樓提告和延遲做筆錄的問題～ - 狗

今年2月份左右，大樓一住戶走到防火巷(大樓的土地)，突然水泥板破裂(原本水泥板外觀都好好的，無任何異常)，導致該住戶受傷，立即送至醫院急診，檢查後有局部輕微外傷，大樓主委當時也前往探望，並稱有投保大樓意外險，請該住戶療養完畢將醫療證明費用收據等等收齊將代為跟保險公司申請～～～
該住戶事發當時也立即報案，但警察稱只能協助拍照，實屬民事糾紛，無權介入，請住戶跟管委會協調....
住戶事後又至法院對大樓管委會提告.....
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直到今天6月9號，過事發約3個多月，突然警察前來告知管委會於6月13日各管委會委員需前往做筆錄，因為住戶有向法院提告，所以要做筆錄，否則無法繼續接下來的法院程序～～～
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請貴所指教一下....
1、大樓為17年舊大樓，由於事發當時，防火巷的水泥板蓋並無異狀，該住戶正巧經過而破裂導致受傷(輕傷)，事發當時管委會也前往探視關心，憑診斷證明和掛號收據，願意向保險公司申請醫藥費，但該住戶到目前都沒回應。裂水泥板事發後，大樓也緊急請人來填補修復，防止意外再發生！.......不知這樣大樓管委會需負何法律責任呢？
2、事發三個多月後，警察才通知要做筆錄，管委會可以拒絕嗎？
3、住戶對管委會提告，管委會需如何應變呢？
4、住戶並未向管委會提出任何賠償和協議，住戶聲稱只是火大不高興，所以想提告(因為該住戶養狗，狗時常吠，有打擾到別的住戶，隔壁防火巷大樓的主委報警前來取締，該住戶以為是本大樓管理委員帶警察來取締，導致對大樓管委會不滿，經解釋，該住戶不相信，所以對大樓主委說，你會找警察來取締狗叫，這件受傷的事情我一定會告倒管委會.......其實是隔壁棟的主委報案狗叫擾鄰的)
5、若跟該住戶協調調解，協議書該如何書寫呢？
盼望指教囉～～～不勝感激～～